11. PowerPoint 2010 基本操作

发布于:2021-08-03 14:07:15

第11讲 PowerPoint 2010 基本操作
目标: ? 了解 PowerPoint 的基础 ? 认识构成 PowerPoint 的基本元素 ? 掌握 PowerPoint 2010 的基本操作

PowerPoint 历史

1997 1990 1987

2000

2012

功能特点

视觉 屏幕演示 化交 制作幻灯片 流方 式 制作讲义、备注和大纲
网上放映

工作环境

工作环境

定*缑 ? 视图菜单 ? 选项设置 ? 快速访问工作栏设置

工作环境

注意问题 ? 文档的建立 ? 文档的保存 ? 文档的发布

工作环境 文档的建立
PowerPoint 主题是 模板是 一个或多个与颜 一个或一组幻灯 色、匹配背景、 片的模式或设计 字体和效果协调 图,可以包含版 的幻灯片版式, 式、主题颜色、 可以应用于幻灯 主题字体、主题 片中的表格、 效果、背景样式, SmartArt 图形、形 甚至可以包含内 容。 状或图表,以使 演示文稿具有设 计器质量的外观。

? 建立空白演示文档 ? 基于模板建立演示文档 ? 基于主题建立演示文档 ? 基于现有文件建立演示文档

工作环境

文档的保存 .pptm PowerPoint 启用宏的文档 ?保存格式 .potm PowerPoint 启用宏的模板 .potx PowerPoint 模板 ?自动保存设置
.pdf PDF .pptx .dot PowerPoint 文档 Word 97–2003 模板

扩展名 .ppt

文件格式的名称 PowerPoint 97–2003 文档

工作环境
文档的发布 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 使用电子邮件发送 保存到 Web 保存到 SharePoint 广播幻灯片 发布幻灯片 创建 PDF/XPS 文档 创建视频 打包成 CD 创建讲义

通过 WindowsLive同步播放幻灯片, 创建一个全保真视频,包括所有 观看者不能修改文档,不要求安 录制的计时、旁白和激光笔势, 装 PowerPoint 2010 保留动画、切换和媒体,包含所 有放映中未隐藏的幻灯片。观看 者不能修改文档,不要求安装 创建 Word 文档已设置幻灯片格 PowerPoint 2010 创建一个包以便他人观看。观看 式、布局等,文稿变化时将自动 者不能修改文档,要求安装 PowerPoint Viewer 2010 更新 PowerPoint 文档。

基本操作

文本幻灯片的制作 ? 幻灯片基本操作 ? 文本的处理 ? 项目符号与编号

基本操作

幻灯片基本操作 幻 文档中的一个页面 ? 插入幻灯片 灯 内容多样 ? 删除幻灯片 片
方法1: 开始 右键菜单 ——〉幻灯片 ——〉删除幻 ——〉 灯片 新建幻灯片 ——〉复制幻灯片 方法2: 〉新建幻 Delete 键 ——〉复制 右键菜单 / 灯片 粘贴幻灯片 方法3: Enter 或 Ctrl Ctrl +键 C/ Ctrl ++ VM 键组合 键

? 移动幻灯片 可以添加备注 ? 复制/粘贴幻灯片

基本操作

幻灯片外观设计 ? 版式设计 ? 主题设计

基本操作
? 幻灯片版式设计
? 开始——〉幻灯片——〉版式 版式是在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置 和占位符,也包含幻灯片的主题(颜色、字体、效果 和背景)。

基本操作
? 幻灯片主题设计
? 设计——〉主题

页面设置

主题

背景

基本操作

文本处理方法 ? 编辑文本 ? 设置文本格式 ? 查找与替换

基本操作

占 版式中 位 的容器 符 内容

文本(包括正文文本、项目符号列表和标题) 表格 图片(包括图表、SmartArt,剪贴画等) 影片 声音

基本操作
文本的输入 ? 占位符 ? 文本框 文本的编辑 ? 同 Word

文本格式设置
? 同 Word

基本操作
? 文本的查找与替换
? 开始——〉编辑——〉查找/替换

基本操作

排 版 要 点

字体
字号
16

1.8
4.5

屏幕宽度 优选宋体、黑体、 雅黑字体,如使 2.5 3.6
用雅黑字体,在 5 6 保存文件前记得 7.5 8 将字体嵌入文件 10 13 选项选中。 12 15
15 18 注意行间距一 定要大于字间 18 21 距,并适度留 21 24 白。

字号
20

18

7

9

22

10

24

13

段落排版 32 18
30 15

基本操作

项目符号和编号
使用方法
开始——〉段 落——〉项目符 号和编号

注意要点
注意缩进、字体、 字号、行间距、 段落间距 注意统一

幻灯片放映
? 操作方法
? 幻灯片放映——〉开始放映幻灯片

? 从头开始 ? 从当前幻灯片开始 ? 广播幻灯片 ? 自定义幻灯片放映

幻灯片放映
? 相关设置
? 设置幻灯片放映

? 设置监视器

幻灯片放映
? 如何使用备注
? 使用场合 ? 演讲者非制作者
? 使用方法 1. 连接外部显示器或投影仪 2. 在Windows显示属性设置中选择外部显示器或投影仪,并选 中“将Windows桌面扩展到该显示器” 3. 在PowerPoint中选择“显示演讲者视图”

幻灯片放映
? 如何使用计时讲演
? 使用场合 ? 有限时间演讲
? 使用方法 1. 选中排练计时 2. 演讲并计时

常见问题与对策
? 常见问题
Word 搬家
? 直接把Word内容复制到ppt,没有提炼观点 排版混乱 ? 字体大小、段落排版、项目编号不统一 前景背景颜色相似 ? 没有注意投影和电脑显示的差异,使用了*似色

滥用模板
? 使用自己喜欢的模板,却不考虑与演讲主题是否相符

常见问题与对策
?加强地区作用 提炼观点的方法
赋予各地区编制计划的权利

? 一般做法 减少应收账款 建立追讨逾期账款的机制 ? 将Word段落标题转换为PPT大标题 ? 将段落中心句转换为PPT小标题 评估管理过程 确定管理过程是否需要改进 ? 将段落内容转换为PPT小标题下的一句话
? 推荐做法 建立能够预报变化的系统 ? 读懂文章内容,把握作者观点 ? 提炼明确、简洁、适度的标题 处理战略问题 制定明确的长期战略 ? 构思页面,展示观点
改善财务报告
重新部署人力资源 销售前景 将后勤人员部署到一线现场 销售前景看好


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